Сертификация

Официальных документов

Правительство Сьерра-Леоне требует, чтобы все документы, подаваемые в рамках заявления, были заверенными верными копиями оригиналов. Кроме того, нотариально заверенные Клятва верности, Декларация по разделу S9 и Договор об изменении имени (если требуется официальная смена имени) являются частью пакета документов.

Чтобы упростить этот процесс, мы предоставляем бесплатную услугу сертификации документов для всех заявителей программы GO-FOR-GOLD. Эта услуга выполняется нашим назначенным юридическим партнёром, Farage Andrews Law Practice. Официальные партнёры (или прямые заявители) загружают свои документы, а затем с ними связываются для организации сертификации после проверки Due Diligence.

GO-FOR-GOLD Управляемая сертификация

Мы делаем это бесплатно, быстро и без какого-либо риска для вас.

  • Без затрат – включено для всех партнёров и заявителей
  • Цифровая подача – без печати, без курьеров - документы загружаются через наш защищённый, работающий на ИИ Application Hub.
  • GO-FOR-GOLD берёт на себя все вопросы соответствия - обеспечивая доставку сертифицированных и нотариально заверенных документов в рамках заявки
  • Нулевая ответственность партнёра - наша команда вместе с нашим нотариусом обеспечивает отсутствие ошибок или недействительных документов
  • Самый быстрый путь - к одобрению & выплате комиссии
  • Без задержек - без переписки по поводу отсутствующих документов, задержек курьеров или утерянных документов.
  • Полный контроль со стороны наших юридических команд и команд по соблюдению требований

A лицензированный нотариус из их команды встречается с каждым заявителем в возрасте 18 лет и старше по одному звонку в Zoom , чтобы подтвердить и заверить, что все загруженные документы являются верными копиями оригиналов.

Для заявлений на ускоренное получение гражданства заявители в возрасте 18 лет и старше также должны будут принести Клятву верности и документ S9 во время той же сессии Zoom. Дополнительные аффидевиты, такие как Legal Change of Name, при необходимости также оформляются на этом звонке. Затем нотариус нашего внешнего юридического партнёра курьером отправляет документы нашей команде в Сьерра-Леоне для подачи.

Стоимость этого удобного, безопасного и полного сервиса включена в наши программные сборы.

GO-FOR-GOLD Список необходимых документов

Страница с данными паспорта / национального удостоверения личности — все заявители

Это основной документ, удостоверяющий личность каждого заявителя. Нам требуется чёткий цветной скан страницы с данными, на которой указаны фотография, полные имена, номер паспорта, дата рождения, дата выдачи/истечения срока действия, орган выдачи, гражданство и место рождения.

Почему это важно: Эта страница является основой процесса проверки личности, составляет часть наших обязательств KYC и используется для подтверждения права заявителя на прохождение всех последующих этапов.

Что партнёры должны проверить: Полная страница должна быть видна, без бликов, без пальцев, без теней, без обрезанных краёв.

Свидетельство(а) о рождении - Дети и Родители

Свидетельства о рождении помогают установить семейную структуру и происхождение заявителя.
Кому это нужно:

  • Всем зависимым детям
  • Родителям, где применимо для определённых структур льгот
    Почему это важно: Используется для проверки возраста, законного родства и правомочности в качестве иждивенцев.
    Примечания: Если имена отличаются из-за брака, усыновления или культурных особенностей именования, убедитесь, что цепочка подтверждающих документов загружена (например, аффидевит о смене имени).

Фотографии паспортного формата — все заявители

2 недавние высококачественные фотографии паспортного формата каждого заявителя.

Назначение: Используются для идентификационных записей, выпуска карт и, в некоторых случаях, требуются для внешних процессов проверки.

Требования:

Размер и габариты

Ширина: 35 мм

Высота: 45 мм

Разрешение: минимум 600 dpi (цифровое фото: 826 x 1062 пикселей)

Лицо и положение

Нейтральное выражение лица, рот закрыт, глаза открыты и хорошо видны.

Фон

Однотонный белый или светлый фон.

Качество и формат

Фотография должна быть недавней (сделанной в течение последних 6 месяцев).

Чёткое, хорошо освещённое, высококачественное изображение.

Форматы файлов: JPG, PNG, HEIC.

Размер файла: 100 КБ – 10 МБ.

Одежда и аксессуары

Без очков (если только это не требуется по медицинским причинам).

Волосы не должны закрывать лицо или глаза.

Подтверждение адреса - Основной заявитель

Недавний (за последние 3 месяца) документ, подтверждающий физический адрес заявителя.
Приемлемые документы: Счёт за коммунальные услуги, выписка из банка, счёт за налоги, договор аренды или официальное правительственное письмо. (Банковская выписка может использоваться как Подтверждение адреса И Источник средств)
Цель: Поддерживает соблюдение KYC и часто требуется для сторонней проверки благонадёжности.
Партнёры должны проверять:

  • Имя соответствует паспорту
  • Адрес полный
  • Документ недавний и чётко датирован.

Резюме / CV - Основной заявитель

Краткое, фактическое изложение профессионального опыта заявителя.
Цель:

  • Помогает команде по проверке благонадёжности понять карьеру заявителя, опыт работы в отрасли и глобальное присутствие
  • Поддерживает оценку рисков и проверку правомочности
    Формат: 1–2 страницы, хронологический порядок, без приукрашиваний.
    Партнёры должны проверять: Имена, даты и названия компаний соответствуют остальным документам заявки.

Цифровая подпись в паспорте

Чёткое цифровое изображение подписи Основного заявителя (и всех иждивенцев в возрасте 18 лет и старше), соответствующей подписи в их паспорте.
Почему это важно: Используется в официальных формах и для проверки личности в последующих процессах.
Руководство:

  • Должно быть сделано на чистом белом листе
  • Используйте тёмную ручку
  • Без теней или сфотографированных "скрученных страниц"
  • Загружать как чёткий JPG или PNG

Источник средств - Основной заявитель

Недавняя, заверенная печатью или подлежащая проверке банковская выписка, охватывающая запрошенный соответствующий период.
Цель: Демонстрирует законное происхождение средств, используемых в заявке — это важно для AML и проверок соответствия.
Важно: Нам не нужны комментарии или обоснования; счёт должен просто показывать активность, соответствующую используемым средствам.
Партнёры должны проверять:

  • Имя соответствует паспорту
  • Выписка полная и разборчивая
  • Страницы по порядку
  • Не скриншоты, если только они не были официально загружены из банковского приложения с видимыми метаданными

Свидетельство(а) о браке

Требуется во всех случаях, когда семейное положение указано как «женат/замужем», или если в заявку включены законный(ые) супруг(и). Также применимо ко всем женатым/замужним иждивенцам.
Почему это важно: Устанавливает статус законных отношений и правомочность иждивенцев.
Заверение: Чёткая, заверенная копия, где это возможно — особенно для старых свидетельств или рукописных оригиналов.
Партнёры должны проверять: Свидетельство видно полностью, края не обрезаны, подписи и печати разборчивы.

Признание фактических партнёрских отношений:

Письмо, подписанное обоими партнёрами и заверенное нашим штатным нотариусом как верная копия. Если заявитель и его партнёр проживают раздельно, каждый должен предоставить заверенную верную копию документа, подтверждающего адрес (например, недавний счёт за коммунальные услуги). Если они проживают вместе, они должны предоставить копию документа, показывающего оба имени по одному адресу, который будет заверен вместе с другими документами.

Онлайн-сертификация и нотариальная встреча

Подтверждение личности и заверение документов


Простой, пошаговый процесс

Вам не нужно ничего готовить заранее — достаточно иметь документы под рукой и следовать инструкциям нотариуса во время встречи.

Цель сессии — убедиться в том, что ваша документация правильно оформлена, надлежащим образом заверена и готова к подаче.

После завершения встречи ваша заявка сделает ещё один шаг к подаче в Правительство Сьерра-Леоне.

После внесения платежа на счёт эскроу и получения одобрения к подаче через процедуру проверки благонадёжности ваша заявка перейдёт на этап сертификации и нотариального заверения.

Это важный этап в процессе подачи заявки на программу GO-FOR-GOLD, призванный обеспечить верификацию личности, аутентификацию подтверждающих документов и оформление необходимых деклараций в соответствии с требованиями программы.

Встреча проводится онлайн с квалифицированным нотариусом и представляет собой простой процесс, который обычно занимает от 30 до 60 минут в зависимости от числа заявителей, включённых в заявку.

Почему требуется нотариальная встреча?

В рамках процесса подачи заявления на гражданство определённые документы и декларации должны быть засвидетельствованы независимым нотариусом. Мы предлагаем эту услугу бесплатно в рамках нашего внутреннего сервиса — это избавляет вас от необходимости самостоятельно заверять, нотариально удостоверять и пересылать нам копии документов!

В ходе встречи нотариус:

  • Подтвердит личность каждого заявителя.
  • Засвидетельствует подписание необходимых документов заявки.
  • Примет Присягу верности от каждого заявителя в возрасте 18 лет и старше.
  • Примет Декларацию по разделу 9 от Основного заявителя.
  • Сверит ваши оригинальные документы с копиями, поданными через Application Hub, и заверит их как верные копии.

Этот процесс помогает обеспечить целостность вашей заявки до её передачи в Правительство Сьерра-Леоне.

Кто должен присутствовать?

На встрече должны присутствовать:

  • Основной заявитель.
  • Все иждивенцы, включённые в заявку.
  • Любые Особые иждивенцы или Бизнес-партнёр (+1), включённые в заявку.
  • Родители или законные опекуны в случаях, когда заявителями являются несовершеннолетние, а сами родители не входят в число заявителей.

Что необходимо подготовить?

Перед встречей убедитесь, что у вас есть следующее.

Оригиналы документов, удостоверяющих личность

  • Паспорт(а) каждого заявителя.

Документы для подписания

Эти документы, как правило, предоставляются до начала встречи и должны оставаться неподписанными и без даты до получения соответствующих инструкций от нотариуса.

Они могут включать:

  • Присягу верности.
  • Декларацию по разделу 9 (только для Основного заявителя).
  • Deed Poll или иные подтверждающие декларации (при необходимости).

Оригиналы подтверждающих документов

Пожалуйста, подготовьте оригиналы всех документов, ранее загруженных в ваш GO-FOR-GOLD Application Hub, для проверки.

Пожалуйста, обратитесь к исчерпывающему списку выше

Подготовка к встрече

Чтобы всё прошло гладко, рекомендуем вам:

  • Подключиться к встрече из тихого места.
  • Использовать стабильное интернет-соединение.
  • Держать камеру включённой на протяжении всей встречи.
  • Обеспечить хорошее освещение в комнате.
  • Держать все оригиналы документов всех заявителей в пределах досягаемости.
  • Иметь доступ к принтеру и сканеру, чтобы при необходимости сразу после встречи вернуть подписанные документы.

Что происходит после встречи?

После завершения встречи:

  • Ваши подписанные документы будут проверены.
  • При необходимости будут подготовлены заверенные верные копии.
  • Ваша готовая документация будет отправлена курьером в Операционную команду GO-FOR-GOLD.
  • Ваша заявка перейдёт на следующий этап рассмотрения.

Если потребуется дополнительная информация, наша команда свяжется с вами напрямую.